幹事さんの役割
幹事さんは、会場選定から招待状の発送、企画や当日の進行、会計までを行います。幹事さんの役割は大変多く、責任も重大なので、幹事を頼まれると負担に感じるひとが多いのも事実です。頼まれると断りづらいものなので、任せてからも気配りを忘れないよう、頼みっぱなしは避けましょう。
2次会成功のポイント
幹事さんが2次会を成功させるためのポイントは大きく以下のようです。 会場選び…交通の便(披露宴会場の近く)、料理選び。 司会者…2次会の司会者は終始会場に気を配り、臨機応変な対応を心がける。 演出…ゲームやクラッカー、サプライズなど →ただの飲み会にならないように、ゲストを退屈させない、内輪だけで集まったいつでもできるような飲み会にならないようにすることが重要です。
幹事さんの仕事
・新郎新婦さんと幹事さんによる打ち合わせ ・招待客リストの作成 ・招待状の作成/発送 ・会場の手配/予約 ・会場との打ち合わせ ・予算(会費)の決定 ・司会者の手配 ・ゲームの考案 ・演出や企画の考案 ・プログラム考案/作成 ・景品の購入 ・備品の準備 ・出欠者の確認 ・おつりの用意 ・会場への挨拶 ・当日の受付 ・会費の回収 ・当日のパーティ本番の仕切り(音響・照明など)。
2次会での不満
Rey De:Roccaが幹事さんを対象におこなったアンケート結果によると、以下のような不満をよく耳にしました。
「2次会準備や司会をするから、披露宴ではお酒が飲めなかった。 」「幹事は大変だけど、頼まれたら断れない。」「 同じ会費を払っているけど、飲んだり食べたりできなかった。」「 パーティーが始まってもゲストが来なかったから、受付から離れられなかった。」
